Personel Özlük Dosyası Check-List
Son olarak excel formatında yazdığınız belgelere numara vererek dosyalamayı o şekilde de yaapbilirsiniz.
Saygılarımla,
2016 Yılı_TURNOVER ORANI
| ||||||
Turnover formülü = İşten Çıkan / ((Dönem Başı+Dönem Sonu) / 2) * 100
| ||||||
Turnover Raporu
| ||||||
TAKVİM
|
Dönem Başı Çalışan Sayısı
|
Dönem Sonu Çalışan Sayısı
|
Ortalama Çalışan Sayısı
|
İşe Giren Sayısı
|
İşten Çıkan Sayısı
|
Turnover Oranı %
|
Ocak
|
100
|
50
|
75
|
4
|
50
|
66,67
|
Şubat
|
50
|
50
|
50
|
0
|
0
|
-
|
Mart
|
50
|
48
|
49
|
0
|
2
|
4,08
|
Nisan
|
48
|
54
|
51
|
7
|
1
|
1,96
|
Mayıs
|
54
|
53
|
53,5
|
0
|
1
|
1,87
|
Haziran
|
53
|
53
|
53
|
0
|
0
|
-
|
Temmuz
|
53
|
55
|
54
|
2
|
0
|
-
|
Ağustos
|
55
|
50
|
52,5
|
0
|
5
|
9,52
|
Eylül
|
50
|
45
|
47,5
|
0
|
5
|
10,53
|
Ekim
|
45
|
50
|
47,5
|
5
|
0
|
-
|
Kasım
|
50
|
51
|
50,5
|
2
|
1
|
1,98
|
Aralık
|
51
|
50
|
50,5
|
3
|
4
|
7,92
|
Turnover Oranı Ortalama %
|
8,71
|
NET İŞE ALIM ORANI
| |||||
Şirket dışından işe alınan toplamı / ( İstifa + Emeklilik + Kendi isteği dışında ayrılan çalışan sayısı )
| |||||
Nedenler
|
01 - 14 Arası
|
15 - 31 Arası
|
Toplam
| ||
İstifa
|
5
|
2
|
7
| ||
Emeklilik
|
1
|
0
|
1
| ||
Çıkarılma
|
3
|
1
|
4
| ||
İşe Alınanlar
|
5
|
5
|
10
| ||
Net İşe Alım Oranı
|
56%
|
167%
|
111%
|
İş Teklif Kabul Oranı
| |||||
Kabul Edilen İş Teklifi / Toplam İş Teklifi
|
Elde Tutma Oranı
| |||||
Dönem Sonu Çalışan Sayısı / (Yeni Dönem Başı Çalışan Sayısı + İşe Yeni Alınanlar)
|
Katılım Oranı
| |||||
İlgili periyot boyunca işe alınan çalışan sayısı / İlgili periyot ortalama çalışan sayısı
|
Birinci Yıl İçinde İstifa Oranı
| |||||
1 Yıl Sonunda İstifa Edenler / 1 Yıl İçinde Toplam İşe Alınanlar
|
Kayıp Oranı
| |||||
İlgili dönem içerisinde işe alınıp ayrılan çalışan sayısı / İlgili dönem içerisinde işe yeni alınan çalışan sayısı
|
Devir Oranı
| |||||
(İstifa + Emeklilik + İşten Çıkarmalar) / Ortalama çalışan sayısı
|
İşe Alım Maliyeti
| |||||
İşe alım maliyeti = (İlan Maliyeti + Headhunter/Ajans Maliyetleri + Mülakat Maliyeti + Adayın Konaklama/Ulaşım Maliyeti + Test/Değerlendirme Merkezi Maliyetleri) / İşe Alınan Personel
|
Pozisyon Tamamlama Oranı
| |||||
Pozisyonların ortalama açık kalma süresi = Pozisyonun doldurulduğu gün – Pozisyonun açıldığı gün / İşe yerleştirme sayısı
|
Organizasyonel Bilgi Kaybı Oranı
| |||||
Emekli olan çalışanların toplam kıdem süresi / (Şirket toplam kıdemi + Emekli olan çalışanların toplam kıdem süresi)
|
Y Kuşağı Kendi İsteğiyle Ayrılma Oranı
| |||||
1982 yılından sonra doğmuş istifa eden çalışan sayısı / 1982 yılından sonra doğmuş toplam çalışan sayısı
|
Katılım Oranı
| |||||
İlgili periyot boyunca işe alınan çalışan sayısı / İlgili periyot ortalama çalışan sayısı
|
Eğitime Ayrılan Süre Oranı
| |||||
Ortalama Eğitim Süresi (saat ya da dakika) = (Toplam eğitim süresi) / (Ortalama çalışan sayısı)
|
1 Yıl İçinde İstifa Oranı
| |||||
1 Yıl Sonunda İstifa Edenler / 1 Yıl İçinde Toplam İşe Alınanlar
|
NEDENLERİNE GÖRE DEVAMSIZLIK TABLOSU
| ||||||||||||
xxx Şube
| ||||||||||||
Aylar
|
Ocak
|
Şubat
|
Mart
|
Nisan
|
Mayıs
|
Haziran
|
Temmuz
|
Ağustos
|
Eylül
|
Ekim
|
Kasım
|
Aralık
|
Ücretli İzin
|
2
| |||||||||||
Doğum İzni
|
2
|
5
| ||||||||||
Evlilik İzni
| ||||||||||||
Babalık İzni
| ||||||||||||
Ölüm İzni
| ||||||||||||
Engelli Çocuk
Tedavisi İzni
| ||||||||||||
Periyodik Kontrol İzni
| ||||||||||||
Süt İzni
| ||||||||||||
İş Arama İzni
| ||||||||||||
Evlat Edinme
İzni
| ||||||||||||
Yıllık İzin
| ||||||||||||
Raporlu
|
2
| |||||||||||
Devamsız
| ||||||||||||
Ücretsiz İzin
| ||||||||||||
TOPLAM
|
2
|
0
|
2
|
5
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
2
|
0
|
0
|
İSTİFA YOLUYLA İŞTEN AYRILMA ORANI
| |||||||||||
İstifa Eden Çalışan Sayısı / Ortalama Çalışan Sayısı
| |||||||||||
İşçi Hareket Cetveli
| |||||||||||
Tarih
|
Kadın
|
Erkek
|
2016 - İstifa Oranı
| ||||||||
Toplam Çalışan
|
Dönem Başı Çalışan
|
Dönem Sonu Çalışan
|
İstifa Eden Sayısı
|
Çıkarılma
|
Ortalama Çalışan
|
Genel Toplam
|
Ortalama
| ||||
Ocak
|
0
|
0
|
0
|
0
|
#SAYI/0!
|
Ocak
|
#SAYI/0!
| ||||
Şubat
|
0
|
0
|
0
|
0
|
#SAYI/0!
|
Şubat
|
#SAYI/0!
| ||||
Mart
|
0
|
0
|
0
|
0
|
#SAYI/0!
|
Mart
|
#SAYI/0!
| ||||
Nisan
|
0
|
0
|
0
|
0
|
#SAYI/0!
|
Nisan
|
#SAYI/0!
| ||||
Mayıs
|
0
|
0
|
0
|
0
|
#SAYI/0!
|
Mayıs
|
#SAYI/0!
| ||||
Haziran
|
0
|
0
|
0
|
0
|
#SAYI/0!
|
Haziran
|
#SAYI/0!
| ||||
Temmuz
|
0
|
0
|
0
|
0
|
#SAYI/0!
|
Temmuz
|
#SAYI/0!
| ||||
Ağustos
|
0
|
0
|
0
|
0
|
#SAYI/0!
|
Ağustos
|
#SAYI/0!
| ||||
Eylül
|
0
|
0
|
0
|
0
|
#SAYI/0!
|
Eylül
|
#SAYI/0!
| ||||
Ekim
|
2
|
25
|
27
|
27
|
26
|
1
|
0
|
40
|
100,00%
|
Ekim
|
100,00%
|
Kasım
|
5
|
25
|
30
|
26
|
29
|
1
|
0
|
40,5
|
100,00%
|
Kasım
|
100,00%
|
Aralık
|
0
|
0
|
0
|
0
|
#SAYI/0!
|
Aralık
|
#SAYI/0!
|
PERSONEL TAKİP ÇİZELGESİ
| ||||||||||||||||
Ocak
|
Şubat
|
Mart
|
Nisan
|
Mayıs
|
Haziran
|
Temmuz
|
Ağustos
|
Eylül
|
Ekim
|
Kasım
|
Aralık
|
Toplam
| ||||
Başlayan
|
Ayrılan
| |||||||||||||||
İzmir
|
x
|
İşbaşı Yapan
|
1
|
5
|
6
|
10
|
3
|
2
|
5
|
5
|
4
|
5
|
55
|
30
| ||
y
|
Ayrılan
|
2
|
0
|
0
|
1
|
10
|
4
|
6
|
5
|
0
|
2
|
Anıl GÜÇLÜ, 1988 Fethiye doğumludur. Anadolu Üniversitesi İktisat Bölümünden mezun olduktan sonra yüksek lisans eğitimini Ege Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönetimi ve Yönetim Geliştirme bölümünde tamamlamıştır. Çalışma hayatında çağrı merkezlerinde İnsan Kaynaklarının İşe Alım kısmında başlamıştır ve uluslararası/büyük ve orta ölçekli şirketlerin stratejik insan kaynakları sistemlerinin kurulumu, geliştirilmesi ve sürdürülebilirliği projelerinde yer almıştır.
Çalışma alanı ve uzmanlık konuları arasında İK metrikler ve analizleri, yönetim ve organizasyon, HR Scorecard kurulumu, işe alım yönetimi, strateji ve kurumsal performans yönetimi konuları yer almaktadır. Üniversitelerde özellikle yeni mezun olacak öğrencilere, seminerler vererek iş arama süreçlerinde onlara destek olmaktadır. Tüm bu mesleki bilgilerini aktif olarak blogunda yazmakta ve İK Blogger çatısı altında da çeşitli etkinliklerde yer almaktadır. (www.ikmania.blogspot.com)
Yazımda Bulunduğu Makeleleri:
‘’Akışkan Performans Yönetimi Tasarımı’’
‘’İnsan Kaynakları Süreç Sonuçlarının Paydaşlarca Algılanmasında ki Farklılıkların Nedenleri’’
‘’İnsan Kaynaklarında Değerlerle Yönetim’’
‘’Yüksek Potansiyelli Çalışanları Yaratma Kılavuzu’’
‘’Turning Potential into Success The Missing Link in Leadership Development’’
Yüksek Lisans Bitirme Tezi:
‘’Yetkinlik Bazlı Performans Değerlendirme Modeli: Örnek Bir Uygulama’’
Uzmanlık Alanları ve Hizmetleri
Eğitimler:
- Personel Özlük ve İş Hukuku İlişkisi Eğitimi
- Bordrolama Eğitimi
- İş Ararken Sosyal Medya ve Linkedin Kullanımı
- Yetkinlik Bazlı Mülakat Sistemi
- İK Metrikleri ve Raporlama Eğitim
- HR Scorecard Kullanımı
- Performans Yönetim Sistemi
- Yetenek Yönetimi
- Stratejik İnsan Kaynakları Uygulamaları
Koçluk ve Mentorluk:
- LinkedIn Danışmanlığı
- Mülakat Koçluğu
- İş Arama Koçluğu
- Profesyonel Kariyer Koçluğu
Mail: ikmania@outlook.com
1 comments: