Oryantasyon Değerlendirme Formu

Merhaba. Bilindiği üzere iş hukukunda deneme süresi 2 ay şeklinde geçmektedir. İşe yeni alınan çalışanlara da bu 2 aylık deneme süresi refere edilerek bir oryantasyon süreci hazırlanmalı ve oryantasyon sonucunda çalışanın devam edip etmeyeceği bir değerlendirme sonucu belli olmalıdır. İşte bu örnek Deneme Suresinde Personel Degerlendirme Formunu kullanabilirsiniz. 

Örnek yıllık fazla mesai onay formunu linkten indirebilirsiniz

Saygılarımla,
iKMania

Devamını oku... »

Oryantasyon Eğitim Süreci

Oryantasyon kısaca işe yeni alınan adayları en kısa sürede işe alıştırma programı şeklinde geçer. Oryantasyon planıyla ilgili dikkat edilmesi gereken en önemli noktada her şirkette aynı kalıp formatta program hazırlamak yerine işletmeden işletmeye hatta aynı işletmede departmandan departmana kadar farklı program hazırlanmalıdır. Yeni çalışanın işe başladığı gün, çok önemlidir. İlk karşılaştığı olaylar, kendisine karşı takınılan tavırlar, yeni çalışanın daha sonraki çalışma yaşamını etkileyebilecek nitelikte de olabilir. İlk gün meydana gelebilecek olumsuz bir olay, işletmenin bu yeni elemanını yitirmesine neden olabilir. Oysa işletme oldukça değerli zamanını harcayarak ve masrafta bulunarak istihdam ettiği çalışanını kaybetmek istemez, aksine örgüte kazandırılması için çaba gösterir. 

Oryantasyon işlevinin ana amaçlarından birisi de, yeni çalışanı yalnızlık ve beceriksizlik duygularından kurtarmaktır. Başka bir deyişle amaç, yeni çalışanın iş grubuna girmesini kolaylaştırmaktır. Bu yüzden, söz konusu kişinin kendisini evindeymiş gibi hissetmesini sağlamak ve onda “biz” duygusunu yaratmak gerekir. Etkili bir oryantasyon programıyla güvenlik, güven ve ait olma duygusu yaratarak, yeni çalışanların uyum sorunlarını azaltır. Böylece işçiler daha hızlı öğreneceklerinden işlerini daha iyi ifa edebilirler. Ayrıca böyle bir programla, yeni işçilerin örgüt değerlerine ve amaçlarına daha fazla bağlılık duymaları sağlanır. Öte yandan, programlı bir biçimde yeni işçiler ile örgütün birbirini tanımasına yardım etmek; yeni işçilerin işine verimli bir biçimde başlamasını sağlamak ve ihtiyacı olduğu desteği vermek suretiyle belirtilen duyguları ortadan kaldırmadaki yönetimin başarısı, işe alma döneminin ilk günlerindeki işten ayrılma olaylarının azalmasına neden olur. 

Diğer bir amaç ise, iş ve işletme ile ilgili bazı bilgilerin yeni işçilere verilmesidir. Böylece ilk günlerde, sonradan ortaya çıkabilecek sorunlar ve anlaşmazlıklar önlenmiş olur. Aksi takdirde, yeni işçilerin işe başladığı ilk günlerde bu bilgiler kendisine verilmezse söz konusu işçi, yöneticilerini amirlerini ve hatta iş arkadaşlarını sorularıyla sık sık meşgul eder.

Oryantasyon Programlarının Oluşturulmasında ve Yürütülmesinde Dikkat Edilecekler

-Her işletme kendi yapısına göre en uygun oryantasyon programını bulmak zorundadır.

-Oryantasyon süreci işletmeler açısından bir lüks veya formalite olarak algılanmamalıdır.

- Oryantasyon süreci işletmeye yeni alınan tüm personeli kapsamalıdır. Oryantasyon süreci grup olarak değil, tek tek ele alınmalıdır.

- Oryantasyon süreci birkaç günlük bir faaliyet değildir. En az 2 ay olması programın yerli yerine oturmasına yardımcı olur.

-Oryantasyon süreci çabalarının sürekli olması sistemin başarısı açısından zorunludur.

- Oryantasyon süreci yeni personeli öğrenmekten sorumlu tutması sistemin etkinliğini arttırır.

- Katılanları öğrenmekten sorumlu tutan bir oryantasyon süreci bu sorumluluğu yerine getiren kişileri de ödüllendirmesi gerekir. Program süreci sonunda katılanlara başarı belgesi verilmelidir.

-Oryantasyonlarda en büyük sorumluluk ilk amirlerde olmalıdır.

-Program yeni personeli öğrenmek istediği her konuda bilgili kılmalıdır.

- Elemanın göreve başladığı günden başlar, işten ayrılmasına kadar devam eden uzun vadeli bilgilendirme süreci, eğitimdir.

-Çalışanların yeni iş çevresiyle tanıştırılması ve bu çevreye adaptasyonu süreci, Çalışan Oryantasyonu olarak geçer.

- Bireyin yaptığı faaliyetlerle doğrudan ilgili rollerin toplamı, Rol Takımı’dır.

- Oryantasyon eğitimi programında yer alan işlerin ekonomik ve verimli biçimde uygulanması için gerekli koşulları sağlama ve devam ettirme çalışmalarına, Oryantasyon programının örgütlenmesi denir.

- Konferanslar, açık oturumlar, zaman tasarrufu sağlar.

- Verimlilik, Oryantasyonun işletmeler açısından en önemli etkisidir.

- Yeni personele işletme hakkında bilgi vermede en çok işletmeyi tanıtıcı yayınlar kullanılır.

- Başarısız bir oryantasyon programının işletme için yol açacağı en büyük sorun verimlilik düşüşü olur.

Saygılarımla,

iKMania

Devamını oku... »

Oryantason Prosedürü

İşletmeye yeni giren yada bölüm değiştiren elemanlara işe ilk girdiği günlerde uygulanan eğitime işe alıştırma ya da oryantasyon eğitim adı verilir. Bu eğitimde işin gerektirdiği tutum ve bilgilerin edinilmesi, düşünsel ve bedensel becerilerin kazandırılması, bu şekilde çalışanın en kısa sürede işe uyumunun sağlanması amaçlanmaktadır. Oryantasyon eğitimi, işletmelerin gerek mevcut düzenlerinin devamında, gerekse organizasyonel gelişmede önemli bir rol oynamaktadır.

Eğitimin Hedefleri

·         Yeni işe alınan çalışana, işletme politikaları, işletmenin organizasyonel yapısı, ürün/hizmet konusu ve süreci, sosyal haklar ve sorumluluklar, yükselme olanakları, iş koşulları, iş güvenliği ve bunun gibi konularda bilgiler vermek.

·         Çalışanın işe ve işletmeye yabancılaşmasını önleyerek, sosyal kaynaşmayı sağlamak.

·         Çalışanın işe uyumunu sağlayarak işgücü devir oranını azaltmak.

·         Belirsizlik ve bilgisizlikten doğan şikayet ve yakınmaları önlemek.

·         Çalışanların deneme-yanılma yöntemiyle öğrenmeye çalışmalarına, kuralları bozmalarına ve mevcut düzeni alt üst etmelerine engel olmak.

Oryantasyon Eğitimi

Oryantasyon eğitimi iki bölümün yapması gereken işlevlerden oluşmaktadır.

İlk olarak insan kaynakları bölümünün yapması gerekenler ve daha sonra ise yöneticinin yapması gereken işlevlerden oluşmaktadır.

A. İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜNÜN İŞLEVLERİ

1. Şirket Tanıtımı

·         Şirket tarihçesinin anlatılması

·         Şirket ürünlerinin/hizmetlerinin genel olarak anlatılması

·         Organizasyon şemasının ve bölümlerin genel tanıtımı

·         Şirket kültürünün aktarılması, değerlerin paylaşımı

·         Şirket vizyonunun aktarılması

·         Güncel şirket tanıtım kitapçığının verilmesi

2. Şirket ve Prosedür Tanıtımı

·         Ücret sisteminin ve prosedürünün tanıtımı

·         Ödüllendirme, Bireysel öneri sistemi gibi sistemlerin tanıtımı

·         Sağlık hizmetlerinin tanıtımı

·         İzin prosedürlerin tanıtımı

·         Çalışma saatlerinin ve iş koşullarının tanıtımı

·         Ulaşım imkanlarının tanıtımı

·         Disiplin prosedürünün tanıtımı

3. Tamamlanması Gerekenler

·         Yerleşim yerinin hazırlanması (çalışma masası vb.)

·         Bilgisayarın hazırlanması ve gerekli programların yüklenmesi

·         Genel kullanım bağlantısının (network girişi) yapılması, e-mail adresinin tahsis edilmesi

·         E-mail adresinin tahsis edilmesi

·         Telefon numarasının belirlenmesi (Dâhili hat)

·         Kartvizit basılması

·         Servis güzergahının ayarlanması ve ilgili işlemlerin tamamlanması

·         Yeni çalışanın tüm şirkete duyurulması (pano, tanıştırma veya intranet yolu ile)

4. Çalışana Özgü Oryantasyon Programı

·         Yöneticisi ile birlikte görüşmesi gerekenlerin listesinin hazırlanması

·         Görüşeceği kişiler ile randevuların alınması

·         Oryantasyon programının tamamlanması

B. YÖNETİCİNİN İŞLEVLERİ

1. Tanıştırma

·         Takım arkadaşları ile tanıştırma

·         Çalışma yerinde kullanılacak alanların tanıtımı (yemekhane, çay alınan yer vb.)

2. Şirket Tanıtımı

·         Genel şirket tanıtımı

·         Üretilen ürünlerin veya sunulan hizmetlerin tanıtımı

·         Şirketin gezdirilmesi

3. Bölümün Tanıtımı

·         Bölüm amaçlarının ve hedeflerinin paylaşımı

·         Diğer bölümler veya takımlar ile işbirliği yapılan konuların aktarılması

·         Bölümdeki genel organizasyon yapısının aktarılması

·         Çalışma koşulları ile ilgili çeşitli prosedürlerin aktarılması

4. İşin Tanıtımı

·         Çalışma yerlerinin gösterilmesi

·         Mola zamanları, yemek saatleri vb. kuralların açıklanması

·         Kullanılacak ekipmanların tanıtımı

·         Telefon numarasının, e-mail adresinin verilmesi

·         Fotokopi faks vb. kullanılabilecek araçların yerlerinin gösterimi ve genel tanıtımları

·         İş tanımının birlikte gözden geçirilmesi

·         Performans beklentilerinin, hedeflerin paylaşılması

·         İş güvenliği ile ilgili kuralların ve talimatların paylaşımı

·         Bilgisayarda kullanılan işletim sistemlerinin tanıtımı

·         Şirket içi ve dışı gerekli telefon numaralarının verilmesi

·         Kart basımı ile ilgili açıklamalar

5. Çalışana Özgü Oryantasyon Programı

·         Çalışanın görüşmesi gerekenlerin listesinin hazırlanması ve İnsan Kaynaklarına iletilmesi

·         Görüşeceği kişiler ile tanıştırılması

·         Oryantasyon programının tamamlanması

Oryantasyon Süreci Aşamaları

Dört Aşamalı Oryantasyon Süreci: 

·         Hazırlık Dönemi

·         Sunuş

·         Deneme Süreci

·         Kontrol

1. Hazırlık Dönemi

·         Amaçların tanımlanması

·         Gerekli araç- gerecin hazırlanması

·         Yer ayarlanması

·         Personelin bilgilendirilmesi

2. Sunuş

·         Öğreneme sürecinin düzenlenmesi

·         Neyin nasıl yapılacağının belirlenmesi

3. Deneme Süreci

·         Personelden verilen göreve ilişkin bilgi / açıklama isteme

·         Yapılan hataların yapıcı bir yaklaşımla düzeltilmesi

·         Personelde görülen ilerlemeye karşı duyarlı olma

·         Sabır gösterme

·         Aradan çekilip personelin tek başına sorumluluk almasını sağlama

4. Kontrol

·         Personel gerektiğinde kime danışmalı?

·         Yapılanların hangi sıklıkla yapılması gerektiğine karar verme

·         Personelin sorunlarına yanıt verme

Eğitim sürecini sonuçlarının değerlendirilmesi

Saygılarımla,

iKMania
Devamını oku... »

Oryantasyon Eğitim Formu

Merhaba. İnsan Kaynakları Profesyonelleri, işe yeni başlayan çalışanlar için sağlıklı bir oryantasyon planı hazırlamalıdırlar. Kısaca oryantasyonu da tanımlayacak olursak eğer, işe yeni alınan personele işletmeyi, iş arkadaşlarını, yöneticilerini ve işini tanıtarak yapacağı işe ve çalışacağı işletmeye uyumunu sağlamak, böylece onu işletmeye kazandırmak amacıyla yapılan faaliyetler bütünüdür.

İnsan Kaynakları çalışanları, oryantasyon planı hazırlarken dikkat etmeleri gereken en önemli nokta sözde değil nitelikli bir plan hazırlamalıdırlar. Bu planlamada her departmana ve her şirkete göre değişiklik göstermektedir. Fabrika tarzı üretim yerlerinde sözel bilgiyi az verip daha çok aktif iş başı yapılırken satış-pazarlama gibi yerlerde önce sözel bilgi yüklemesi yapılıp işbaşı daha sonraya aktarılır.

Örnek formda da görüldüğü gibi her şirket her pozisyon her departmanın bir nevi yoğurt yiyişi farklıdır. Peki oryantasyon eğitim formu nasıl hazırlanmalıdır?

Şirket Tanıtımı:

* Şirket tarihçesi
* Şirket ürünleri ve hizmet tanıtımı
* Organizasyon şemasının aktarılması
* Şirket kültürünün, vizyon-misyon meselesinin ve değerlerinin paylaşılması

Sistem ve Prosedür Tanıtımı:

* Mesai saatleri, yemek molaları
* Görev tanımının sunulması
* Ücret sistemi ve yan hak prosedürünün aktarılması
* Kılık kıyafet ve disiplin yönetmenliği
* Hedef ve beklentilerinin aktarılması
* Çıkış işlemleri ve prosedürünün aktarılması

İşin Tanıtımı:

* Çalışma yerlerinin gösterilmesi ve gerekli ekipmanların sağlanması
* İş tanımının aktarılması ve beklenen görevlerin üstünden geçilmesi
* İş güvenliği ile ilgili kurallar ve talimatların paylaşılması

Şeklinde örnekler çoğaltılabilir. Belirttiğim gibi her departmana göre ayrı plan ayarlanmalıdır. Belirli bir kalıp üzerinden gidilemez. Bir fabrikanın üretim işçisiyle muhasebecisinin oryantasyon planları ayrı olmalıdır.

Örnek oryantasyon eğitim formları

http://www.dosyaupload.com/7ep

http://www.dosyaupload.com/7er

http://www.dosyaupload.com/7es

Saygılarımla,iKMania
Devamını oku... »

Oryantasyon Değerlendirme Formu Örnek

Oryantasyon eğitim değerlendirme formunun genel amacı eğitim verilen işçinin işe adapte olup olmadığını ve performansını ölçmek için kullanılır. 

İşçilerin işe uyumlarının sağlanması zaman almaktadır. İşe alıştırma sırasında yeni işçiler birçok sorunla yüz yüze gelirler. Söz konusu oryantasyon programdaki planlı açıklamalar ve yönlendirme faaliyetleri niyetlendiği gibi tam olarak işlemeyebilir. Bu hususları denetlemek ve işe alıştırma eğitiminin etkinliğini belirlemek için yeni işçileri belirli aralıklarla değerlendirmek zorunludur. Yeni işçiyle yapılan görüşmeler aracılığıyla onun soruları yanıtlanabilir ve ihtiyaç duyduğu yardım kendisine sağlanır. Öte yandan işçinin gelişip gelişmediği, işletmeye ve işe uyum sağlayıp sağlamadığı, normal bir süre içinde ölçülenlere ulaşıp ulaşmadığı gözlem, görüşme ya da baş amirin görüşleri doğrultusunda denetlenmelidir. Bu denetim sırasında gerekli düzeltmeler yapılır. İşe alışıp alışamayacağı, başarılı olup olmayacağı belirlenmeye çalışılır. Değerlendirme, işçinin işe başladığı günden itibaren belirli aralıklarla yapılmalıdır. Bu eylem, haftalık, aylık ve yıllık değerlemeler biçiminde sürdürülür.

Aşağıda örnek bir oryantasyon aday değerlendirme formunu bulabilirsiniz. Sizde şirketiniz için buna benzer bir form hazırlayarak işe alışma sürecinde olan adayların son durumunu değerlendirebilirsiniz.

Oryantasyon Değerlendirme Formu Örnek 

http://www.dosyaupload.com/7c5

Saygılarımla

iKMania 

Devamını oku... »