SGK İşten Çıkış Bildirgesi Nasıl Düzenlenir
Merhaba. Genel olarak SGK İşten Çıkış Bildirgesi ve çıkışlarla ilgili dikkat edilmesi gereken en önemli
husus 10 gün içinde yasal bildirgenin verilmesi gerekmektedir. Bunun dışında
çalışanın işsizlik maaşı alıp alamamasını direkt etkileyen husus olan çıkış
kodunun hatasız girilmesi gerekmektedir.
Peki SGK çıkış kodu nedir?
Bir işveren tarafından işe başlatılan sigortalı Sosyal Güvenlik Kurumu’na
bildirildiği gibi, işten ayrılan/çıkarılan kişinin de en geç 10 gün içerisinde
SGK’ya bildirilmesi gerekir. Bu bildirim Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği
ekinde yer alan (Ek-5) Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi ile yapılır. Söz
konusu bildirgenin (16) numaralı bölümüne sigortalının işten ayrılış kodu
yazılmaktadır. Bu kod, aynı bildirgenin arka sayfasında yer alan ve aşağıda yer
verdiğimiz listeden seçilmektedir. Sigortalının işten çıkış sebebi listede yer
alan sebeplerden hangisine uyuyorsa, o kodun seçilmesi ve bildirgede (16)
numaralı kutucuğa yazılması gerekmektedir.
İşten Ayrılış
Bildirgesi Nasıl Doldurulur?
Sigortalı
işten ayrılış bildirgesi için aşağıdaki aşamalar takip edilir:
– “Sosyal
Güvenlik Sicil Numarası” alanına Türk vatandaşları için T.C. kimlik numarası,
yabancı uyruklular içinse Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünce
verilen numara, “A- Sigortalının Kimlik/Adres Bilgileri” bölümünün 1 ila 12
numaralı alanlarına sigortalı tarafından beyan edilen nüfus cüzdanı ve ikamet
adresi bilgileri,
– “B- Sigortalının Sosyal Güvenlik Bilgileri” bölümünün 13 numaralı alanına
2008 yılı Mayıs ayından önce SSK, Bağ-Kur, Emekli Sandığı ve 506 sayılı Kanunun
geçici 20 nci maddesine tabi sandıklarda çalışanlar için sicil, iştirakçi veya
sandık numarası yazılacaktır.
14 numaralı “Meslek adı ve kodu” alanına Kanunun 4 üncü maddesinin birinci
fıkrasının (a) bendine tabi çalışan sigortalılar için fiilen yaptıkları
mesleklerinin adı ve kodu işaretlenecek, İŞKUR tarafından belirlenen “Meslek
adı ve kodu” bilgileri ise “www.sgk.gov.tr” internet adresinde
görüntülenecektir.
– “C- Sigortalının Hizmet Bilgileri” bölümünde 15 numaralı alana
sigortalının işten ayrılış tarihi, 16 numaralı alana İşten Ayrılış Nedeni
(çıkış kodu), 17 numaralı alana son 2 ayın hak edişleri ve varsa eksik günleri,
17 numaralı alana, 18 numaralı alana Ücret (yüzde usulü) doldurulacaktır.
Hatalı
Bildirgeyi Düzeltme
Hatalı kod girilmesi durumda iş sözleşmesinin sona erdiği tarihi takip eden
10 günlük süre içerisinde internet üzerinden elektronik ortamda düzeltme
yapılabilmektedir. Eğer 10 gün geçmişse İŞKUR müdürlüğüne dilekçe verilmesi
gerekmektedir. Hatalı girişler için eğer yasal süre geçmemişse herhangi bir
idari para cezası bulunmamaktadır. İşten ayrılanlar için en geç 10 gün içinde
işten ayrılış bildirgesinin verilmesi gerekir. Ayrılış bildirgesinin 10 gün
geçtikten sonra verilmesi halinde işverene asgari ücretin 1/10’i tutarında
idari para cezası uygulanır.
Sizde işletmenizde aşağıdaki gibi bir checklist kullanarak işlem adımlarını uygulabilirsiniz.
SGK İŞTEN
ÇIKIŞ CHECKLIST
|
|
SEKTÖR 1: KİŞİSEL BİLGİLER
|
|
|
|
|
|
|
|
PERSONEL AD-SOYAD
|
|
CHECKLIST TARİHİ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ÇIKIŞ KRİTERİ
|
|
İŞE ALMA TARİHİ
|
|
|
|
|
İstifa
|
|
|
|
|
|
İş Akdi Fesih
|
|
|
|
|
|
|
SGK İŞTEN ÇIKIŞ TARİHİ
|
|
|
SEKTÖR 2: YASAL İŞLEM ADIMLARI
|
|
|
|
|
|
|
|
NO
|
İşlem Adımları
|
Check
|
|
1
|
İlk önce www.sgk.gov.tr sitesine giriş yap
|
|
|
2
|
Sırayla E-SGK, işveren, Sigortalı İşe Giriş ve İşten
Çıkış Bildirgesi (4a) tıkla
|
|
|
3
|
Kullanıcı adı, sistem
şifresi ve işyeri şifresini yaz ve siteye giriş yap
|
|
|
4
|
İşçi çıkışı yapılacığı için Sigortalı
İşten Ayrılış Bildirgesini tıkla
|
|
|
5
|
İşten ayrılacak işçinin TC Kimlik
numarası yaz ve Bula tıkla
|
| |
|
|
|
|
|
|
1
|
Çıkış yapılacak personelin TC'sini,
işten ayrılış tarihini gün, ay, yıl olarak gir
|
| |
2
|
Belgenin doğru kişi adına düzenlendiğine
emin ol
|
|
|
3
|
Personelin çalıştığı meslek adını yaz
|
|
|
4
|
Çalışanın Son 2 Aylık Hakedişleri
Hesaplanacak
|
|
5
|
Eğer aynı ay içerisinde işe giriş varsa işe giriş
tarihi bölümünü doldur
|
|
|
6
|
Belge türünü seç
|
|
|
|
|
7
|
Gün sayısını belirt
|
|
|
|
8
|
Sigortalının hak ettiği ücreti yaz
|
|
|
|
UYARI!
|
Son 2 ayın hak edişleri sisteme girilir.
Örnek, İşçi Haziran ayında 30 gün çalışmış, brüt ücret 796,50 TL dir. Temmuz
ayında 20 gün çalıştıktan sonra işten çıktığı için Temmuz gün sayısı olarak
20 girilmiştir. 796,50/30X20= 531 TL hesap makinesi yardımıyla hesaplanır ve
Haziran ayı hak edilen ücret kısmına girilir.
|
|
|
9
|
Eğer belirtilen aylarda eksik gün varsa
koduyla birlikte belirt
|
|
|
10
|
İşten ayrılış kodunu seç (Doğru Kodu
Seçtiğinden Emin Ol)
|
|
|
11
|
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş
Kolunu seç
|
|
|
12
|
Sigortalının adres bilgilerini eksiksiz doldur
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SEKTÖR 3: GENEL İŞLEMLER VE SON KONTROL
|
|
Genel İşlemler ve Son Kontrol
|
|
Tüm bilgileri son kez eksiksiz kontrol et
|
|
|
İşten ayrılanlar için en geç 10 gün içinde işten
ayrılış bildirgesinin verilmesi gerekir
|
|
|
Ayrılış bildirgesinin 10 gün geçtikten
sonra verilmesi halinde işverene asgari
ücretin 1/10’i tutarında idari para cezası uygulanır.
|
|
|
Hatalı kod girilmesi durumda iş
sözleşmesinin sona erdiği tarihi takip eden 10 günlük süre içerisinde
internet üzerinden elektronik ortamda düzeltme yapılabilmektedir. Eğer 10 gün
geçmişse İŞKUR müdürlüğüne dilekçe verilmesi gerekmektedir.
|
|
|
|
GENEL
İŞLEMLER
|
|
AY İÇİNDE
İŞTEN AYRILAN SGK'LILAR
|
|
Ayın son gününde çalıştıktan sonra işten
ayrılmış ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış olan sigortalıların
ilgili aydaki prim ödeme gün sayıları ise 30 gün olacaktır.
|
|
|
|
ÖRNEK
|
Çalışanın özel sektöre ait bir işyerinde
19.02.2016 tarihinde çalıştıktan sonra işten ayrıldığı ve işten ayrıldığı
tarihe kadar olan sürelerin tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduğu
varsayıldığında, söz konusu sigortalının 2016/Mart ayındaki prim ödeme gün
sayısı 19 olacak ve işten çıkış tarihi olarak 19.02.2016 tarihi sisteme
girilecektir. SGK çıkışında son 2 ayın hakedişleri hesaplanır.
|
|
|
|
İŞE BAŞLADIĞI
AY İÇİNDE İŞTEN AYRILAN SGK'LILAR
|
|
Ayın ilk günü işe başlayıp son günü
işten ayrılan ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış olan
sigortalıların ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları ise 30 gün
olacaktır.
|
|
ÖRNEK
|
Çalışanın
özel sektöre ait bir işyerinde 17.03.2016 tarihinde işe başlayıp 28.03.2016
tarihinde işten ayrıldığı ve işe başlayıp ayrıldığı sürelerin tamamı için
ücret almaya hak kazanmış olduğu varsayıldığında, söz konusu sigortalının işe
başlama tarihi 17.03.2016 olarak, işten ayrılış tarihi 28.03.2016 olarak,
2016/Mart ayındaki prim ödeme gün sayısı ise 12 olarak sisteme
kaydedilecektir.
|
|
|
|
Formül
|
İşten Çıkış
Tarihi - İşe Giriş Tarihi + 1
|
|
ŞUBAT AYINDA
İŞTEN AYRILAN SGK'LILAR
|
|
Şubat ayında işe başlayan sigortalıların
(Şubat ayının ilk günü işe başlayanlar hariç), hak kazanılmış hafta tatili
dışında ayın tamamında çalışmış, olmaları halinde, prim ödeme gün sayıları,
işe başladıkları tarih ve sonrasındaki ayın kalan gün sayısı dikkate
alınarak, parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.
|
|
|
Ayın son gününde çalıştıktan sonra işten
ayrılmış ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış olan sigortalıların
ilgili aydaki prim ödeme gün sayıları ise 30 gün olacaktır.
|
|
|
|
Kayıtlar
0 comments: