Oryantasyona nasıl hazırlanılır?

Merhaba. İşte o büyük gün geldi çattı. Bilgisayar başında iş aramaktan gözlerinizi yorduğunuz, acaba şimdi ararlar mı diye TV izler gibi telefonun ekranını izlediğiniz, yoğun stresten sabahladığınız o zorlu süreçler sona erdi ve artık bugün işteki ilk gününüz olacaktır. Peki, oryantasyona siz hazır mısınız?

Oryantasyon planları adayın işte şirketi tanıması, minimum seviyede alışma sürecini aşması ve maksimum seviyede alışma yaşaması açısından çok önemlidir. Bende oryantasyonlara ayrı bir önem veririm. Diğer çalışanlar ve departmanları tanımak, merak edilen soruları sormak, yemeğin nerede yenildiği, mutfağın nerede olduğu, şirkette ne nerede iyice öğrenmek için oryantasyona katılmak önemli. Peki, siz oryantasyona katılmadan önce nelere dikkat etmelisiniz ve nasıl hazırlanmalısınız?

İşe erken gelmek

Çok abartmamak kaydıyla işe yarım saat erken gelebilirsiniz. Nasıl ki ilk iş gününüze geç kalmak size negatif bir bakış açısı yaratırsa olduğundan biraz daha erken gelmekte artı değer katacaktır. Bu hem işe ne kadar istekli olduğunuzu hem sorumluluk sahibi olduğunuzu gösterir ve erken gelerek şirkete daha fazla hâkim olup kendinizi daha rahat hissedebilirsiniz.

Özenli giyinmek

Eğer idari kadroda göreve başlayacaksınız takım elbise formatında ve kurumsal giyinmek zaten elzem gibi bir şeydir ama onun dışındaki pozisyonlarda dahi bakımlı ve şık giyinmek size hiçbir şey kaybettirmez aksine kazandırır. Yanlış kıyafet seçiminiz sizi tüm gün rahatsız hissettirebileceği gibi ilk gün stresini artıracağını unutmayınız.

Evrakları tam hazırlamak

Özlük dosyasında sizden istenen belgeleri genelde ilk iş gününüzde yanınızda getirmeniz istenir. Bu durum size zaten görüşme sonunda aktarılır. Eğer böyle bir durum varsa ve sizin ilk iş gününe eksik evraklarla gelmeniz sorumluluk sahibi olmadığınız izlenimi yaratabilir. İlk akla gelen örnek kimliğinizi yanınıza almadan şirkete gitmeyin. Önceki gece bir liste hazırlayıp neleri yanınıza almanız gerektiğini kontrol edebilirsiniz.

Yanınızda not defteri götürmek

Oryantasyon gününde yanınızda not defteri ve kalem olmasını tavsiye ediyorum. Bu şekilde o an unutmak istemediğiniz bilgileri not alabilirsiniz. Aksi halde oryantasyon süreci istediğiniz verimle gerçekleşmeyebilir. Sonuçta söz uçar yazı kalır demişler.

Aktif bir dinleyici olmak

Çalışacağınız firma ile ilgili ilk bilgileri edineceğiniz oryantasyon gününde aktif bir dinleyici olmak önemli. Bol bol soru sorun. Soru soran kişi ilgi gösteriyor demektir.

Saygılarımla,

iKMania

Devamını oku... »

Oryantason Prosedürü

İşletmeye yeni giren yada bölüm değiştiren elemanlara işe ilk girdiği günlerde uygulanan eğitime işe alıştırma ya da oryantasyon eğitim adı verilir. Bu eğitimde işin gerektirdiği tutum ve bilgilerin edinilmesi, düşünsel ve bedensel becerilerin kazandırılması, bu şekilde çalışanın en kısa sürede işe uyumunun sağlanması amaçlanmaktadır. Oryantasyon eğitimi, işletmelerin gerek mevcut düzenlerinin devamında, gerekse organizasyonel gelişmede önemli bir rol oynamaktadır.

Eğitimin Hedefleri

·         Yeni işe alınan çalışana, işletme politikaları, işletmenin organizasyonel yapısı, ürün/hizmet konusu ve süreci, sosyal haklar ve sorumluluklar, yükselme olanakları, iş koşulları, iş güvenliği ve bunun gibi konularda bilgiler vermek.

·         Çalışanın işe ve işletmeye yabancılaşmasını önleyerek, sosyal kaynaşmayı sağlamak.

·         Çalışanın işe uyumunu sağlayarak işgücü devir oranını azaltmak.

·         Belirsizlik ve bilgisizlikten doğan şikayet ve yakınmaları önlemek.

·         Çalışanların deneme-yanılma yöntemiyle öğrenmeye çalışmalarına, kuralları bozmalarına ve mevcut düzeni alt üst etmelerine engel olmak.

Oryantasyon Eğitimi

Oryantasyon eğitimi iki bölümün yapması gereken işlevlerden oluşmaktadır.

İlk olarak insan kaynakları bölümünün yapması gerekenler ve daha sonra ise yöneticinin yapması gereken işlevlerden oluşmaktadır.

A. İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜNÜN İŞLEVLERİ

1. Şirket Tanıtımı

·         Şirket tarihçesinin anlatılması

·         Şirket ürünlerinin/hizmetlerinin genel olarak anlatılması

·         Organizasyon şemasının ve bölümlerin genel tanıtımı

·         Şirket kültürünün aktarılması, değerlerin paylaşımı

·         Şirket vizyonunun aktarılması

·         Güncel şirket tanıtım kitapçığının verilmesi

2. Şirket ve Prosedür Tanıtımı

·         Ücret sisteminin ve prosedürünün tanıtımı

·         Ödüllendirme, Bireysel öneri sistemi gibi sistemlerin tanıtımı

·         Sağlık hizmetlerinin tanıtımı

·         İzin prosedürlerin tanıtımı

·         Çalışma saatlerinin ve iş koşullarının tanıtımı

·         Ulaşım imkanlarının tanıtımı

·         Disiplin prosedürünün tanıtımı

3. Tamamlanması Gerekenler

·         Yerleşim yerinin hazırlanması (çalışma masası vb.)

·         Bilgisayarın hazırlanması ve gerekli programların yüklenmesi

·         Genel kullanım bağlantısının (network girişi) yapılması, e-mail adresinin tahsis edilmesi

·         E-mail adresinin tahsis edilmesi

·         Telefon numarasının belirlenmesi (Dâhili hat)

·         Kartvizit basılması

·         Servis güzergahının ayarlanması ve ilgili işlemlerin tamamlanması

·         Yeni çalışanın tüm şirkete duyurulması (pano, tanıştırma veya intranet yolu ile)

4. Çalışana Özgü Oryantasyon Programı

·         Yöneticisi ile birlikte görüşmesi gerekenlerin listesinin hazırlanması

·         Görüşeceği kişiler ile randevuların alınması

·         Oryantasyon programının tamamlanması

B. YÖNETİCİNİN İŞLEVLERİ

1. Tanıştırma

·         Takım arkadaşları ile tanıştırma

·         Çalışma yerinde kullanılacak alanların tanıtımı (yemekhane, çay alınan yer vb.)

2. Şirket Tanıtımı

·         Genel şirket tanıtımı

·         Üretilen ürünlerin veya sunulan hizmetlerin tanıtımı

·         Şirketin gezdirilmesi

3. Bölümün Tanıtımı

·         Bölüm amaçlarının ve hedeflerinin paylaşımı

·         Diğer bölümler veya takımlar ile işbirliği yapılan konuların aktarılması

·         Bölümdeki genel organizasyon yapısının aktarılması

·         Çalışma koşulları ile ilgili çeşitli prosedürlerin aktarılması

4. İşin Tanıtımı

·         Çalışma yerlerinin gösterilmesi

·         Mola zamanları, yemek saatleri vb. kuralların açıklanması

·         Kullanılacak ekipmanların tanıtımı

·         Telefon numarasının, e-mail adresinin verilmesi

·         Fotokopi faks vb. kullanılabilecek araçların yerlerinin gösterimi ve genel tanıtımları

·         İş tanımının birlikte gözden geçirilmesi

·         Performans beklentilerinin, hedeflerin paylaşılması

·         İş güvenliği ile ilgili kuralların ve talimatların paylaşımı

·         Bilgisayarda kullanılan işletim sistemlerinin tanıtımı

·         Şirket içi ve dışı gerekli telefon numaralarının verilmesi

·         Kart basımı ile ilgili açıklamalar

5. Çalışana Özgü Oryantasyon Programı

·         Çalışanın görüşmesi gerekenlerin listesinin hazırlanması ve İnsan Kaynaklarına iletilmesi

·         Görüşeceği kişiler ile tanıştırılması

·         Oryantasyon programının tamamlanması

Oryantasyon Süreci Aşamaları

Dört Aşamalı Oryantasyon Süreci: 

·         Hazırlık Dönemi

·         Sunuş

·         Deneme Süreci

·         Kontrol

1. Hazırlık Dönemi

·         Amaçların tanımlanması

·         Gerekli araç- gerecin hazırlanması

·         Yer ayarlanması

·         Personelin bilgilendirilmesi

2. Sunuş

·         Öğreneme sürecinin düzenlenmesi

·         Neyin nasıl yapılacağının belirlenmesi

3. Deneme Süreci

·         Personelden verilen göreve ilişkin bilgi / açıklama isteme

·         Yapılan hataların yapıcı bir yaklaşımla düzeltilmesi

·         Personelde görülen ilerlemeye karşı duyarlı olma

·         Sabır gösterme

·         Aradan çekilip personelin tek başına sorumluluk almasını sağlama

4. Kontrol

·         Personel gerektiğinde kime danışmalı?

·         Yapılanların hangi sıklıkla yapılması gerektiğine karar verme

·         Personelin sorunlarına yanıt verme

Eğitim sürecini sonuçlarının değerlendirilmesi

Saygılarımla,

iKMania
Devamını oku... »