İnsan Kaynaklarının Yaptığı SGK işlemleri - SGK İşten Çıkış Bildirimi

İnsan Kaynaklarının Yaptığı SGK işlemleri - SGK İşten Çıkış Bildirimi

SGK İşten Çıkış İşlemleri

Merhaba. SGK ile ilgili yapılan bir diğer önemli yasal bildirimlerden birisi de SGK işten çıkış işlemleridir.  Genel olarak SGK İşten Çıkış Bildirgesi ve çıkışlarla ilgili dikkat edilmesi gereken en önemli husus 10 gün içinde yasal bildirgenin verilmesi gerekmektedir. Bunun dışında çalışanın işsizlik maaşı alıp alamamasını direkt etkileyen husus olan çıkış kodunun hatasız girilmesi gerekmektedir.

SGK Çıkış Kodu Nedir?

Bir işveren tarafından işe başlatılan sigortalı Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirildiği gibi, işten ayrılan/çıkarılan kişinin de en geç 10 gün içerisinde SGK’ya bildirilmesi gerekir. Bu bildirim Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği ekinde yer alan (Ek-5) Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi ile yapılır. Söz konusu bildirgenin (16) numaralı bölümüne sigortalının işten ayrılış kodu yazılmaktadır. Bu kod, aynı bildirgenin arka sayfasında yer alan ve aşağıda yer verdiğimiz listeden seçilmektedir. Sigortalının işten çıkış sebebi listede yer alan sebeplerden hangisine uyuyorsa, o kodun seçilmesi ve bildirgede (16) numaralı kutucuğa yazılması gerekmektedir.

İşten Ayrılış Bildirgesi Nasıl Doldurulur?

Sigortalı işten ayrılış bildirgesi için aşağıdaki aşamalar takip edilir:

– “Sosyal Güvenlik Sicil Numarası” alanına Türk vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklular içinse Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünce verilen numara, “A- Sigortalının Kimlik/Adres Bilgileri” bölümünün 1 ila 12 numaralı alanlarına sigortalı tarafından beyan edilen nüfus cüzdanı ve ikamet adresi bilgileri,

– “B- Sigortalının Sosyal Güvenlik Bilgileri” bölümünün 13 numaralı alanına 2008 yılı Mayıs ayından önce SSK, Bağ-Kur, Emekli Sandığı ve 506 sayılı Kanunun geçici 20 nci maddesine tabi sandıklarda çalışanlar için sicil, iştirakçi veya sandık numarası yazılacaktır.

14 numaralı “Meslek adı ve kodu” alanına Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi çalışan sigortalılar için fiilen yaptıkları mesleklerinin adı ve kodu işaretlenecek, İŞKUR tarafından belirlenen “Meslek adı ve kodu” bilgileri ise “www.sgk.gov.tr” internet adresinde görüntülenecektir.

– “C- Sigortalının Hizmet Bilgileri” bölümünde 15 numaralı alana sigortalının işten ayrılış tarihi, 16 numaralı alana İşten Ayrılış Nedeni (çıkış kodu), 17 numaralı alana son 2 ayın hak edişleri ve varsa eksik günleri, 17 numaralı alana, 18 numaralı alana Ücret (yüzde usulü) doldurulacaktır.

Hatalı Bildirgeyi Düzeltme

Hatalı kod girilmesi durumda iş sözleşmesinin sona erdiği tarihi takip eden 10 günlük süre içerisinde internet üzerinden elektronik ortamda düzeltme yapılabilmektedir. Eğer 10 gün geçmişse İŞKUR müdürlüğüne dilekçe verilmesi gerekmektedir. Hatalı girişler için eğer yasal süre geçmemişse herhangi bir idari para cezası bulunmamaktadır. İşten ayrılanlar için en geç 10 gün içinde işten ayrılış bildirgesinin verilmesi gerekir. Ayrılış bildirgesinin 10 gün geçtikten sonra verilmesi halinde işverene asgari ücretin 1/10’i tutarında idari para cezası uygulanır.

İşbaşı Yapmayan Personelin İşten Çıkış İşlemleri

Sigorta girişleri bilindiği üzere İnşaat, tarım, balıkçılık işyerlerinde aynı gün, bu sektörler dışında kalan sektörlerde de işçi işe başlamadan bir gün önce yapılmaktadır.

Bu kapsamda işe girişi yapılan ama işbaşı yapmayan personelin SGK iptal işlemleri ertesi gün gece 23.59’a kadar sistemden yapılabilmektedir. Bunun yanında buradan işbaşı yapmayan personel iş akış şeması yazısını okuyabilirsiniz.

Sgk İşten Çıkış Kodları

İşten çıkışlarda kullanılan SGK Kodlarının azami önemi bulunmaktadır. Hatalı girilen kodlar özellikle çalışanların işsizlik maaşı ve kıdem tazminatı alıp almaması gibi konuları etkilemektedir. Yeri gelmişken sigortalı işten ayrılış bildirgesinin 10 gün içerisinde verilmesi gerekmektedir. Eğer 10 gün geçtikten sonra verilmesi halinde işverene asgari ücretin 1/10’i tutarında idari para cezası uygulanmaktadır.

Aşağıdaki tabloda işten ayrılışı verilen sigortalıların işsizlik maaşı ya da kıdem tazminatını alıp alamayacağını görebilirsiniz.

SGK ÇIKIŞ KODLARI
SGK FESİH KODU	İŞTEN ÇIKIŞ NEDENLERİ	KIDEM TAZMİNATI	İHBAR TAZMİNATI	İŞSİZLİK ÖDENEĞİ
1	Deneme süreli iş sözleşmesinin işverence feshi	Yok	Yok	Yok
2	Deneme süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshi	Yok	Yok	Yok
3	Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işçi tarafından feshi (istifa)	Yok	Kazanır	Yok
4	Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işveren tarafından haklı sebep bildirilmeden feshi	Kazanır	Kazanır	Kazanır
5	Belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi	Kazanır	Yok	Kazanır
8	Emeklilik (yaşlılık) veya toptan ödeme nedeniyle	Kazanır	Yok	Yok
9	Malulen emeklilik nedeniyle	Kazanır	Yok	Yok
10	Ölüm	Kazanır	Yok	Yok
11	İş kazası sonucu ölüm	Kazanır	Yok	Yok
12	Askerlik	Kazanır	Yok	Kazanır
13	Kadın işçinin evlenmesi	Kazanır	Yok	Yok
14	Emeklilik için yaş dışında diğer şartların tamamlanması	Kazanır	Yok	Yok
15	Toplu işçi çıkarma	Kazanır	Kazanır	Kazanır
16	Sözleşme sona ermeden sigortalının aynı işverene ait diğer işyerine nakli	Yok	Yok	Yok
17	İşyerinin kapanması	Kazanır	Kazanır	Kazanır
18	İşin sona ermesi	Kazanır	Kazanır	Kazanır
19	Mevsim bitimi (İş akdinin askıya alınması halinde kullanılır.Tekrar başlatılmayacaksa “4” nolu kod kullanılır)	Yok	Yok	Yok
20	Kampanya bitimi (İş akdinin askıya alınması halinde kullanılır. Tekrar başlatılmayacaksa “4” nolu kod kullanılır)	Yok	Yok	Yok
21	Statü değişikliği	Yok	Yok	Yok
22	Diğer nedenler	Yok	Yok	Yok
23	İşçi tarafından zorunlu nedenle fesih	Kazanır	Yok	Kazanır
24	İşçi tarafından sağlık nedeniyle fesih	Kazanır	Yok	Kazanır
25	İşçi tarafından işverenin ahlak ve iyiniyet kurallarına aykırı davranışı nedeni ile fesih	Kazanır	Yok	Kazanır
26	Disiplin kurulu kararı ile fesih	Yok	Yok	Yok
27	İşveren tarafından zorunlu nedenlerle ve tutukluluk nedeniyle fesih	Kazanır	Yok	Kazanır
28	İşveren tarafından sağlık nedeni ile fesih	Kazanır	Yok	Kazanır
29	İşveren tarafından işçinin ahlak ve iyiniyet kurallarına aykırı davranışı nedeni ile fesih	Yok	Yok	Yok
30	Vize süresinin bitimi ( İş akdinin askıya alınması halinde kullanılır. Tekrar başlatılmayacaksa “4” nolu kod kullanılır)	Yok	Yok	Yok
31	Borçlar Kanunu, Sendikalar Kanunu, Grev ve Lokavt Kanunu kapsamında kendi istek ve kusuru dışında fesih	Kazanır	Kazanır	Kazanır
32	4046 sayılı Kanunun 21. maddesine göre özelleştirme nedeni ile fesih	Kazanır	Kazanır	Kazanır
33	Gazeteci tarafından sözleşmenin feshi	Kazanır	Yok	Kazanır
34	İşyerinin devri, işin veya işyerinin niteliğinin değişmesi nedeniyle fesih	Kazanır	Kazanır	Kazanır
36	OHAL/KHK			Kazanır

Son olarak buradan da SGK İşten Çıkış İş Akış Şeması yazısını okuyabilirsiniz.

Saygılarımla,

iKMania